PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné údaje nařízení o PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (ochrana osobních údajů) a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“) I. Správce osobních údajů Mateřská škola Druztová, okres Plzeň - sever, příspěvková organizace Druztová 42 330 07 Druztová IČ: 709 95 931 (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. II. Rozsah zpracování Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušném subjektu správci osobních údajů poskytnuté, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo správce, který shromáždil jinak a zpracoval je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce. III. Zdroje osobních údajů od zákonných zástupců od stávajících zaměstnanců od bývalých zaměstnanců přímo od subjektů údajů (e-mail, telefon, apod.) z veřejných zdrojů (z ISVS apod.) od jiných osob, které jsou ve smluvním vztahu ke správcům od uchazečů o zaměstnání IV. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování údajů adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu (např. jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, RČ) a další osobní údaje jako např.: číslo telefonu, e -mailová adresa, adresa pro doručování, identifikátor datové schránky, státní občanství, pohlaví, stupeň podpůrných opatření, údaje obsažené v doporučení vydaném školským poradenským zařízením, závěr o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, zdravotní potíže mající vliv na průběh vzdělávání, údaj o zdravotní pojišťovně, údaje o předchozím vzdělání, údaje o předchozím vzdělání, výsledky vzdělávání, výchovná opatření a hodnocení chování, údaje o docházce a jiné obdobné informace. popisné údaje (např. bankovní spojení) další údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností, smlouvy dětí poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (použití účelu osobních údajů za personálního řízení apod.) V. Kategorie stávajících údajů bývalé děti zákonní zástupci stávající zaměstnanci bývalí zaměstnanci jiná osoba, která je ve smluvním vztahu ke správci uchazeče o zaměstnání VI. Příjemci osobních údajů Osobní údaje dětí (resp. zákonných zástupců) mohou být předávány dalším příjemcům. V rámci plnění svých zákonných povinností předává Správce osobních údajů a správním orgánům stanoveným platnými právními předpisy. Jedná se zejména o MŠMT, ČŠI, OSPOD a tyto kategorie příjemců: kontrolní orgány, zdravotní pojišťovny, jiné školy (v případě přestupku dítěte). V průběhu vzdělávání dítěte může také Správce předem osobní údaje dítěte organizátorovi soutěže, poskytující dopravu, apod. S těmito příjemci osobních údajů je za účelem ochrany osobních údajů uzavřena smlouva o zpracování těchto osobních údajů poskytující záruky ochrany osobních údajů, s garancemi organizačně-technického zabezpečení dat jako vymezením účelu zpracování, přičemž zpracovatelé nesmí použít údaje k jiným účelům. Příjemci osobních údajů jsou společnostmi se sídlem na území České republiky, výjimečně pak se sídlem v členském státě Evropské unie nebo v tzv. bezpečných státech. K předání a zpracování osobních údajů mimo území Evropské unie a tzv. bezpečných států nedochází. VII. Účel zpracování osobních údajů Přijímání dítěte k předškolnímu vzdělávání (zpracování přihlášek, evidenční list, rozhodnutí o přijetí) Evidence žáka ve školní matrice Export dat ze školní matice pro MŠMT, ČŠI, kontrolní orgány Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů Uchovávání zpráv a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole Evidence úrazů v knize úrazů Vedení záznamů ve třídní knize Vydání výzev, předvolání, předvedení, rozhodnutí školy k podaným žádostem žáka Výstupy osobních údajů a informace o průběhu vzdělávání v informačních systémech škol Příprava a organizace školní akce, soutěže , výstavy Evidence docházky dítěte Webová prezentace školy – zpravodajství z činnosti školy Doklad o seznámení se školním řádem, předpisy Záznam o hodnocení dítěte Plnění povinností vyplývajících ze školského zákona a jeho prováděcích právních předpisů případně dalších závazných právních předpisů Evidence o plnění platebních povinností Pro výše uvedené účely poskytnutí osobních údajů dítěte resp. zákonných zástupců povinné a nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce (např. školní matrika), pro splnění veřejného zájmu či výkonu veřejné moci Správce a pro účely oprávněných zájmů Správce nebo dotčené osoby (např. kamerový systém) či pro ochranu životně důležitých zájmů dítěte nebo jiné osoby. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům není možné vzdělávání dětem poskytovat. Správce dále zpracovává osobní údaje dětí či jejich zákonných zástupců, které nejsou nezbytně nutné k plnění smlouvy nebo právních povinností, veřejného zájmu či oprávněných zájmů Správce. Tyto údaje zpracovávají pouze na základě písemného souhlasu subjektu údajů, jsou to zejména: fotografování dětí pro výroční fotografie, fotografování žáků při školních akcích zveřejňování škol pořízených fotografií dětí, výsledky soutěží a prací žáků na webu školy a sociálních sítí, případně v tisku kontaktní údaje potencionální zájemců o záznamy o vzdělávání o chování na internetových stránkách získaných v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči zpracovávaných údajů na základě poskytnutého souhlasu slouží k účelům školy na webových stránkách Správce či v tisku, k zajištění cesty dětí do zahraničí, pro zasílání důležitých sdělení o průběhu a výsledky vzdělávání dětí, pro identifikaci dětí/zákonného zástupce pro vstup do školních informačních systémů, vylepšení provozu internetových stránek aj. Výše uvedené osobní údaje jsou zpracovány pouze po dobu platnosti tohoto souhlasu. Souhlas zůstává v platnosti po dobu vzdělávání údajů žáka na MŠ Druztová, pokud není subjekt stanoven déle nebo do doby, pokud souhlasí subjekt údajů neodvolá. Pokud subjekt údajů svůj souhlas odvolá, není tím dotčeno zpracování jeho osobních údajů ze strany Správce pro jiné účely a na základě jiných právních povinností. VIII. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách a sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování probíhá prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technická a organizační opatření (v souladu s článkem 25 GDPR) k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i jinému zneužití osobních údajů. Všechny subjekty, které mohou být osobními údaji zpřístupněny, respektují práva subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou svědky postupu dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Ze strany Poskytovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování (včetně profilování) ve smyslu č. 22 GDPR. IX. Doba zpracování osobních údajů V souladu se lhůtami v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. X. Poučení údajů Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu s uvedením stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů upřesňuje souhlas subjektu údajů. V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu údajů subjektu zpracovávat tyto údaje: zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, která je smluvní stranou, je subjektem údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu; zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje; zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby; zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; zpracování je nezbytné pro účely třetích stran oprávněných zájmů příslušného správce či, kromě, kdy před zájmy mají zájmy osobních zájmů nebo základních práv a svobody subjektu je ochrana údajů, zejména pokud se jedná o dítě. XI. Práva účastníků V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů o subjektu údajů o právu na přístup k osobním údajům ak následujícím informacím: zpracování účelu, kategorie dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje nebo budou přístupné, plánovaná doba, po které budou osobní údaje uložené, veškeré informace o zdrojích osobních údajů, pokud nejsou k dispozici od subjektu údajů, skutečnosti, zda jsou dostupné k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Subjekt údajů má dále právo požadovat od správce: přístup ke svému osobnímu údaji dle čl. 15 GDPR, oprava osobních údajů dle čl. 16 GDPR, právo na výmaz, právo být zapomenut dle čl. 17 GDPR, právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, právo nebýt předmětu žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování dle čl. 22 GDPR. Každý subjekt, který zjistí osobní údaje nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje na účel jejich zpracování, může : Požádat správce o vysvětlení. Požadovat, aby správce takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů. Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, bude odstraněn správce závadný stav. Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů. Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt obrátil na svůj podnět na dozorový úřad přímo. Správce má právo za poskytnutí informací požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informací. XII. Změna pravidel o ochraně osobních údajů V případě změn pravidel ochrany osobních údajů, budeme tyto změny komunikovat na www stránkách. Proto doporučujeme pravidelně kontrolovat. XIII. Kontaktujte nás V případě příslušných dotazů nebo žádostí ohledně pravidel o ochraně osobních údajů nás kontaktujte na adrese: Mateřská škola Druztová, okres Plzeň - sever, příspěvková organizace Druztová 42 330 07 Druztová IČ: 709 95 931 Telefon: 377 824 355 e-mail: msdruztova42@seznam.cz Pověřencem na ochranu osobních údajů jmenovanou školou je:
